Assistenz Recht und Personal (m/w/d)

Beginn: ab sofort          Vertrag: Teilzeit          Standort: Münster

Wir bei Solarblick haben eine Vision: Die Energiewende aktiv vorantrieben. Wir planen und realisieren großflächige Solaranlagen. Dabei ist es uns besonders wichtig, die Gemeinschaft vor Ort aktiv einzubinden.

Unsere Werte sind unsere täglichen Wegbegleiter und bringen unser bunt gemischtes Team zusammen. Bei uns findest du erfahrene Expert*innen und frische Denker*innen. Seit Dezember 2020 sind wir offiziell am Solar-Markt. Dich erwarten spannende und anspruchsvolle Aufgaben, ein super familiäres Arbeitsklima und ein Team, mit dem du sicher gerne auch nach Feierabend mal Zeit verbringen möchtest. 

Glaub uns, du wirst es bei uns mögen: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und jede Menge weitere Benefits warten auf dich. Und das alles in einem Umfeld, in dem du freie Hand für eigene Ideen und Entscheidungen hast.

Für unsere Projekte sind wir auf der Suche nach klugen Köpfen, die nicht nur mitdenken, sondern auch mal frische Ideen aus dem Ärmel schütteln können. Du fühlst dich in der Welt der Paragraphen zu Hause, Struktur und Verträge sind sein Ding – dann bist du bei uns richtig. Ab sofort und in Teilzeit (20-30 Std.) suchen wir für unseren Standort Münster nach einem/einer Assistenz Recht und Personal

Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann ran an die Bewerbung! Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

// Deine Aufgaben

• Du bist für die Verwaltung von Verträgen zuständig und übernimmst das Vertragsmanagement. Das Erstellen von Nutzungsverträgen und anderen projektspezifischen Standardverträgen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Erstellung aller notwendigen Unterlagen und Dokumente, die zur grundbuchlichen Sicherung von Nutzungsrechten erforderlich sind. Hierbei legst du besonderen Wert auf Genauigkeit und Effizienz.
• Deine Fachkenntnisse kommen in der Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Notariaten, Kanzleien und Vertragspartner:innen zum Tragen. Du bist die Schnittstelle, die für eine klare und professionelle Verständigung sorgt.
• Du unterstützt aktiv im Bewerbungsmanagement, sei es bei der Vorbereitung von Unterlagen, der Kommunikation mit Bewerber:innen oder anderen relevanten Prozessen im Zusammenhang mit der Personalauswahl.
• Dein Organisationstalent kommt bei der Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Präsentationen und Berichten voll zur Geltung. Du sorgst dafür, dass alle Informationen klar und ansprechend präsentiert werden.
• Die sorgfältige Datenpflege liegt in deinen Händen. Du behältst den Überblick über alle relevanten Informationen und trägst dazu bei, dass unsere Daten stets auf dem neuesten Stand sind.
• Du übernimmst die Korrespondenz und sorgst dafür, dass alle schriftlichen Kommunikationsmittel präzise, freundlich und professionell verfasst sind.
• Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören auch allgemeine Assistenzaufgaben und Organisation im Büro. Du bist die zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft, die den reibungslosen Ablauf sicherstellt.

// Deine Skills

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise bringst du Kenntnisse im Vertrags- und Grundbuchrecht mit.
• Erfahrungen in einer Kanzlei, einem Notariat oder einem Unternehmen sind von Vorteil. Deine bisherige berufliche Praxis hat dich mit den spezifischen Anforderungen im Bereich Recht und Vertragswesen vertraut gemacht.
• Gute Kenntnisse in Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift, werden geschätzt.
• Du entwickelst präzise Arbeitsmethoden.
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert.
• Du bist ein Teamplayer und kontaktfreudig.

// Unser Angebot

• Die Möglichkeit, ein wachsendes, nachhaltiges Unternehmen mitgestalten zu können
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Flexibilität und einer aufgeschlossenen, agilen Unternehmenskultur
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Zusatzleistungen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Viel Eigenverantwortung, eigene Gestaltungsräume und eine langfristige Perspektive
• Eine gesunde Work-Life-Balance, Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz
• Sinnstiftende Tätigkeiten

// Deine Ansprechpartnerin

Du passt zu uns, hast ein Herz für den Klimaschutz und möchtest Teil einer Wachstumsstory werden? Dann sollten wir uns kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung:

Magdalena Preiss // HR Managerin // magdalena.preiss@solarblick.de // 025198161025